貿易 英語メール AI で時間短縮｜30分かかっていた作業が3分になった話

正直に申し上げます。英語は得意ではありませんでした。

40年間、タイや中国との貿易をやってきましたが、英語のメール1本を書くのに辞書を引きながら30分かけることも珍しくありませんでした。それがAIを使い始めてから3分以内で終わるようになりました。

「英語ができなくても貿易はできる」——これは40年で学んだことの一つです。ただ、「AIがある今」と「AIがなかった昔」では話が全く違います。この記事では、英語メールにAIを使う具体的な方法と、40年の経験から見た正しい使い方をご紹介します。

貿易 英語メール AI 導入前と後の比較

30分かかっていたメールが3分になった理由

英語メールで時間がかかる本当の理由は「書く」ことではなく「考える」ことにあります。どんな単語を使うか、失礼な表現になっていないか、ビジネスとして適切か——この確認作業に時間がかかります。AIはこの「考える」部分を一瞬でやってくれます。

私が実際にやっている貿易英語メールのAI活用方法

ステップ1：日本語で要点だけメモする

例：「タイのサプライヤーへの発注確認。数量500個。納期来月末。価格は前回と同じ条件で。梱包仕様を確認したい。」

これだけで大丈夫です。文章にしようとする必要はありません。箇条書きでも構いません。

ステップ2：AIに渡すプロンプト

私が実際に使っているプロンプトをご紹介します。

ステップ3：30秒で完成したメールを確認する

AIが件名・挨拶・本文・締めまで整ったメールを作成してくれます。あとは名前を入れて内容を一読するだけです。

この「一読」だけは必ず行います。これが40年の経験から導いた唯一のルールです。

AIに任せていい部分・人間が確認すべき部分

AIに任せていい部分

• 文章の構成・流れ
• ビジネス英語の表現・単語選択
• 件名の作成
• 丁寧さのレベル調整（フォーマル・セミフォーマル）
• 日本語から英語への翻訳

人間が必ず確認すべき部分

• 数字（金額・数量・納期）の正確性
• 価格交渉のニュアンス（どこまで妥協するかの判断）
• 相手との関係性に合ったトーン
• 自社の内部事情が含まれていないか
• コミットメントになる表現（「〜します」「〜を保証します」）

AIは文章を作るプロです。ビジネスの判断は人間が行う。この役割分担が正しい使い方です。

英語が苦手でも使える実践プロンプト例

発注確認メール用プロンプト

クレーム・問題報告メール用プロンプト

40年の経験から見た「AIと人間の役割分担」

40年間、タイ語も中国語も英語も「完璧には話せない」まま貿易をやってきました。その中で学んだのは、言語よりも「何を伝えたいか」を明確にする力の方が重要だということです。

AIは「明確に伝わる英語」を作るのが得意です。私は「何を伝えるべきか」の判断が40年でできています。この組み合わせが最強だと実感しています。

「AIを使うと英語力がつかない」という意見もあります。その通りです。英語力はつきません。でも、ビジネスの成果を出すという観点では、AIを使いこなす力の方がよほど重要です。

まとめ｜貿易 英語メール AI 活用で変わること

• メール1本が30分→3分になります
• 英語への不安がなくなります
• 1日のメール処理量が大幅に増えます
• プロレベルのビジネス英語が誰でも使えるようになります
• 浮いた時間を商談・判断に集中できます

英語が苦手なまま40年やってきた私が申し上げます。AIは英語が苦手な貿易実務者の最強の武器です。ぜひ試してみてください。

著者：東京↔バンコク二拠点・貿易歴42年・現役AI活用実践者（Haru）